春回大地暖,万物始更新。随着全国疫情防控形势持续向好,秦皇岛公司加快了全面复工复产的步伐。公司积极贯彻集团和销售公司决策部署,坚定信心,精准施策,以责任担当之勇、统筹兼顾之谋、组织实施之能,切实抓好工作落实,夺取疫情防控和生产经营“双胜利”,使企业的经营发展驶入“快车道”。
上下协同,按下复工复产“快进键”
在春光的映衬下,中煤垛位上的乌金闪着耀眼的光泽。伴随着一条条装载煤炭的皮带快速驶向泊位船舱中,船舶进行着配载装船作业。“平五取3-3垛,计2.9万吨,平八取2-4垛,计2.1万吨。”在工业视频监控前,业务人员紧盯着电脑屏幕,神情专注,详细记录和监管港口现场作业进度,核实船舶配装数量。这一幕,正是秦皇岛公司有序推进复工复产的真实写照。
“我们一定要积极克服疫情的不利影响,多想一些、再细一些、抓实一层,让复工复产各项工作更精准、更科学、更有效。” 该公司认真贯彻落实集团和销售公司疫情防控、复工复产部署推进会精神,及时成立复工复产领导小组,建立了运转高效的机制,结合实际制定复工复产工作方案,逐级落实责任,迅速形成了全面动员部署、全面积极推进的工作局面,使复工复产更加有力、有序、有效。
公司领导班子带头多次进行现场巡检和三港调研,督查疫情防控物资,查摆现场管理问题,针对当前面临的工作重点、难点进行实地考察,严抓复工复产各项措施落实到位。各部门快速响应,积极行动,一方面继续织牢疫情防控线,不间断进行每日疫情监测、预警,做好办公场所防疫消毒,实行午餐配送分餐制,加强与港口、边检、海事、代理等单位密切沟通,推进口岸防控信息互通共享;另一方面,分解全年经营目标,逐层传导压力,做到年目标、月安排、周协调、日推进,细化措施,量化考核,紧锣密鼓追赶销售进度,争分夺秒执行外购业务,为实现全年任务开足马力、上满发条。目前,该公司已实现全面复工复产。
夯实基础,打好内部管理“组合拳”
秦皇岛公司在总结前期复工复产经验做法的基础上,持续做好各项管理工作,多措并举,强化管理机制,夯实发展基础,为复工复产创造有利条件。
“强”人员培训。充分利用钉钉直播平台、微信群组等信息化方式,鼓励员工在线集中学习,提升人员素质。组织开展“装船方案”专项业务经验交流直播分享会,研讨业务关键环节,补齐业务知识短板;组织开展青年员工线上读书活动,进行好书推荐和读书心得交流,实现疫情期间员工学习“不断线”;定期推送疫情防控和业务技能方面的学习内容,促进学用转化。
“细”规范流程。深化规章制度废旧立改工作,成立了公司制度编审委员会,对各部门现有制度流程进行梳理、优化,规范经营行为。规范公司会议决策程序,加强公司车辆使用、维修管理,出台了《会议管理制度》《车辆管理办法》等规章制度。健全公司电子宣传档案,规范视频、手机H5页面等新型宣传载体的发布流程,加强宣传正面引领,营造浓厚复产复工氛围。
“严”安全生产。扎实推进集团“警示三月行”活动,对各辖区范围进行安全大检查,排除安全隐患;加强警示教育,组织员工在线学习港口安全知识,观看安全事故案例视频,提升安全生产意识;重新修订完善了《安全质量标准化手册》《全员安全岗位责任制》《安全生产应急救援手册》三项安全制度及手册。
开拓思路,打通生产经营“云通道”
“数字化技术催生了企业发展的新业态、新模式,国有企业要带头做好经营管理和商业模式的数字化转型,发挥央企的示范引领作用。”国资委副主任任洪斌在4月2日企业家高端对话网络活动时指出。
针对疫情期间生产经营特殊性,秦皇岛公司创新工作思路,加强协调沟通,采用信息化手段,开启工作“云通道”。员工通过云端业务支持系统和电子通讯方式,在线开展商务手续办理、产运销协调、云端营销和服务,使“云通道”成为持续推进复工复产的得力抓手,保障了港口生产经营高效运转。
“登录秦皇岛港口综合业务大厅,进行船舶商务手续的线上办理,既避免了人员接触风险,又简化了办公流程,提升了工作效率。疫情期间,我们还通过微信、邮箱等方式收集港航货物交接清单,有效缩短了单据周转时间,这些好做法值得推广!”公司商务手续办理人员这样说。
针对当前秦皇岛港库存高位的严峻形势,秦皇岛公司精准发力,将信息化与管理、营销深度融合,充分发挥数字化优势,全力保障产运销衔接顺畅。一是“紧盯”现场管理。利用工业视频加强煤炭现场管控力度,及时反馈煤炭接卸、现场监督、装船下水等业务信息,强化垛位管理,提升接卸能力。二是“畅通”调度协调。采用电话、微信等方式,加强与铁路、港口等相关单位沟通频次,从铁路源头控制车流,主导向曹妃甸港方向倾斜。三是“统筹”船货衔接。健全信息对接机制,根据实际业务需求,合理调配三港船舶。四是“追踪”市场动态。加强市场数据分析,大力推进港口各销售平台信息资源共享,与销售公司、区域公司及时沟通,了解上下游煤炭供需,掌握最新销售资讯。五是“线上”煤炭营销。通过与客户在线沟通,增强营销政策灵活性,加强外购外销和自产分销业务,增强与信誉良好的大型国企的合作对接,控制潜在经营风险。六是“搭建”云端服务平台。以微信群为载体,建立客户服务长效机制,增强客户服务针对性,加强大客户管理,全力保障服务质量,提升客户满意度。
风起云涌自当扬帆起航,任重道远更需策马扬鞭。秦皇岛公司在确保疫情防控到位的前提下,将因时因势调整工作着力点和应对举措,主动作为,迎难而上,精准稳妥推进复工复产,使生产经营尽快回归预定轨道,为追赶全年经营目标不懈努力。(作 者:张江洪)